Der Vorstand

Das Team

Der Vorstand wird in der Mitgliederversammlung für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Er ist mit allen Geschäften der Vereinsführung betraut. Wie je-der Verein müssen wir einen 4-köpfigen geschäftsführenden Vor-stand haben: Vorsitzender, stellvertretender Vorsitzender, Kassenführer und Schriftführer. Darüber hinaus kann unser Vorstand bis zu 3 weitere Mitglieder haben. Das Team besteht aus Schülern und Studenten, selbst (musizierende) Mitglieder, die sich für die Vereinsführung engagieren möchten. Es ist eine Besonderheit, dass unser Orchester sich komplett selbst verwaltet - neben dem Vorstand gibt es keine helfenden "Erwachsenen" und auch der Dirigent hat keine organi-satorischen Aufgaben, nur das Programm wird mit ihm gemeinsam ausgewählt und die Probengestaltung liegt in seiner Hand.

Die Arbeitsweise

Für die Durchführung unserer Arbeitsphasen und andere Projekte erstellen wir Listen mit den Aufgaben, die zu erledigen sind. Diese werden innerhalb des Teams aufgeteilt, wobei jeder sich seine Aufgaben aussuchen kann, nur manche weniger beliebten Aufgaben müssen gerecht verteilt werden. Wie die einzelnen Aufgaben erledigt wer-den, wird im Vorstand besprochen, dabei stehen die erfahrenen Vorstandmitglieder den neueren zur Seite. Jeder arbeitet für sich, von zuhause aus. Trotzdem sollen keinem persönlich Kosten entstehen: Telefon- und Bürokosten werden aus der Vereinskasse erstattet. Die Ergebnisse werden unter den Vorstandsmitgliedern ausgetauscht. Dafür werden unterschiedliche Medien genutzt: Per Mail, Brief oder Telefon, durch einen Eintrag in unser (passwortgeschütztes) Forum oder auf den Sitzungen, die in der Regel alle 3-4 Wochen stattfinden, während der Arbeitsphasen etwas öfter, kurz danach eher selten. Für die Sitzungen wird vorher eine Tagesordnung ver-schickt und die Sitzung wird von einem Vorstandsmitglied moderiert. Ingesamt kann man sagen, dass der Arbeitsaufwand kurz vor den Arbeitsphasen deutlich steigt, danach aber wieder schnell abklingt.

Was wir bieten können

Bezahlen können wir leider keinen! Dafür bietet die Vereinsarbeit aber eine tolle Gelegenheit, um Erfahrungen im organisatorischen Bereich zu sammeln und sich persönlich weiterzubilden. Die Fähigkeiten, die bei uns gefordert und gefördert werden sind u.a. Teamarbeit, Projektentwicklung, Projektmanagement, planvolles Vorgehen, flexibler Umgang mit anstehenden Aufgaben, Verantwortungsbewusstsein. Da wir das Orchester auch nach außen vertreten, bietet sich auch eine gute Gelegenheit, förmliche Gespräche zu führen, zum Beispiel mit Sponsoren, der Stadt Kassel oder beispielsweise den Saalvermietern. Schön ist es, wenn jedes Vorstandmitglied seine eigenen Ideen und Fähigkeiten in den Vorstand einbringt. So entsteht mit jedem Team auch immer eine neue Arbeitsweise. Gelobt wurde unsere Selbstverwaltung 2001 bei der Verleihung des Kulturförderpreises der Stadt Kassel. Womit wir unsere Mitglieder belohnen können, ist ein Zeugnis über ihre ehrenamtliche Arbeit, das sich in jedem Lebenslauf sehr gut macht. Natürlich haben wir viel zu tun, aber die Arbeit mit den Kollegen macht auch Spaß.

Die Aufgaben...

Die Aufgaben lassen sich in zwei große Bereiche teilen: Aufgaben, die in direktem Zusammenhang mit einer Arbeitsphase stehen und Aufgaben, die unabhängig davon laufen.

... zur Arbeitsphase
Prinzipielles:
Termin, Dirigent, Solist, Konzertprogramm, Notenbestellung, ...

Orchester + Proben:
Besetzung, Probenraum, Catering, Übernachtungen, Jugendherberge, ...

Werbung:
Zeitung, Konzerteinladung, Programmheft, Plakate + Handzettel, Homepage, …

Finanzierung:
Sponsoren, öffentliche Mittel, ...

Konzerte:
Konzertsaal, Aufbau, Mitschnitt, Instrumente, Notenständer, Transport, Restaurant, ...

...

... darüber hinaus
Vorstandskoordination
Mitgliederverwaltung
Mitgliederversammlung
Kassenführung
Material und Ausstattung
Kontaktpflege
...

Aus der Vorstandsarbeit

Die Vorbereitungen für eine Arbeitsphase beginnen bereits ein halbes Jahr vor den Konzerten. Das ist die Arbeit, die man von außen nicht unbedingt wahrnimmt. Wenn aber die Besetzung steht, alle Vorbereitungen getroffen sind und es endlich wieder soweit ist, dass die Proben beginnen, dann erklingt wieder das Produkt unserer Arbeit - ein spielendes Orchester. Dann haben wir auch wieder Kontakt zu den vielen Musikern, für die wir die Arbeitsphase vorbereitet haben. Und ganz am Ende, wenn das Publikum unsere Konzerte mit seinem Applaus würdigt, dann wissen wir, ein kleiner Teil davon gilt uns, für die Arbeit, die dieses Konzert ermöglicht hat und die kurze Zeit darauf wieder für die nächste Arbeitsphase beginnt.

Der Vorstand und Du

Wenn Du Lust bekommen hast, den Vorstand und seine Arbeit näher kennen zu lernen, kannst Du Dich gerne mit uns in Verbindung setzten und ein Treffen vereinbaren. Wir freuen uns immer über helfende Hände, egal ob "nur" für eine kleine Aufgabe, oder als gewähltes Vorstandsmitglied.